Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Wir sind die Seniorenresidenz XXX, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Hier zählt nicht nur die Pflege, sondern auch das, was im Hintergrund läuft. Denn damit unser Alltag reibungslos funktioniert, braucht es Menschen wie Dich: organisiert, kommunikativ und mit einem Gespür für Struktur. Ob Akten, Abrechnungen oder Termine – Du hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass unsere Verwaltung rund läuft.

DEINE ROLLE BEI UNS:

• Verwaltung mit Überblick: Du bearbeitest vielfältige administrative Aufgaben – von Aktenführung bis zur Dokumentenerstellung.
• Kommunikation mit Herz: Du bist Ansprechpartner für unsere Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister.
• Organisationstalent: Du koordinierst Termine, Besprechungen und unterstützt bei der Planung von Veranstaltungen.
• Sorgfalt & Struktur: Du behältst Fristen, Verträge und Dokumentenprozesse stets im Blick.
• Abrechnungen & Berichte: Du unterstützt bei der Leistungsabrechnung sowie bei Monats- und Jahresauswertungen.
• Büroorganisation: Du hältst den administrativen Betrieb am Laufen – zuverlässig, strukturiert und mit einem offenen Ohr für dein Team.

DAS MACHT DICH AUS:

• Fachliche Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Verwaltungserfahrung: Idealerweise bringst Du Erfahrung aus dem Gesundheits- oder Sozialwesen mit.
• Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, organisiert und verantwortungsbewusst.
• EDV-Kenntnisse: Du bist fit in MS Office, insbesondere Excel, und scheust dich nicht vor digitalen Arbeitsprozessen.
• Kommunikationsstärke: Du hast ein freundliches Auftreten, bist teamfähig und trittst sicher im Kontakt mit anderen auf.

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

• Team: Ein wertschätzendes Team mit offener Kommunikation.
• Vielfalt: Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Fairness: Geregelte Arbeitszeiten und faire Vergütung.
• Sicherheit: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld.
• Gemeinschaft: Ein Ort, an dem Verwaltung Menschen verbindet

Die MediCare-Unternehmensgruppe wurde im Jahr 2000 gegründet und hat sich seitdem zu einem der angesehensten Anbieter in der Pflegebranche entwickelt. Mit erstklassig ausgestatteten Seniorenresidenzen in Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen bieten wir eine Pflege, die sowohl professionell als auch von Herzen kommt. Unser Ziel ist es, ihnen in jedem Bereich des Lebens höchstmögliche Lebensqualität zu bieten – sei es durch individuelle Pflege, hervorragendes Essen oder unsere vielfältigen Therapie- und Freizeitangebote. Darüber hinaus legen wir großen Wert auf die hohe Wohnqualität unserer Residenzen, damit sich unsere Bewohner jederzeit wohl und sicher fühlen.

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